Большое значение имеет рациональная организация рабочего места секретаря. Рабочее место секретаря - референта - это зона его трудовой. Лекция. Планировка рабочего места секретаря, рабочее место секретаря, описание рабочего места секретарши Лизы из. Требования к организации рабочего места руководителя и к проведению. Организация рабочего места секретаря с учетом требований научной . Большое значение имеет рациональная организация рабочего места секретаря. Рабочее место секретаря - референта - это зона его трудовой .
Главными условиями успешной деятельности секретаря- референта остаются: - планирование предстоящих дел; - установление оптимального ритма труда; - постепенное вхождение в работу и обязательное чередование труда и отдыха. При планировании работы на день, секретарь должен обдумать план, выделив самые срочные и важные дела. Нельзя назначить рабочий день «с места и в карьер» Повторяющиеся изо дня в день работы рекомендуется планировать на одно и то же время рабочего дня, например, обработка полученной корреспонденции, приходится, как правило, на утро. А вот подписание документов рекомендуется планировать на вторую половину дня. Необходимо свой рабочий день организовать таким образом, чтобы в течении всего рабочего времени помогать руководителю в выполнении намеченных им мероприятий. Информировать руководителя о чем- то лучше заранее: за час, если мероприятие важное, то и за день.
Это возможно лишь в тех случаях, когда планы секретаря координируются и согласовываются с планами руководителя. Планирование всегда приносит только выигрыш во времени, к тому же позволяет в какой- то мере избежать авралов, импровизаций и «горящих» дел.
Организационные принципы распорядка дня включают такое понятие как упорядочение задач по их значимости, которые можно подразделить на «весьма важные» , «важные» , «менее важные» . Организационные принципы распорядка дня секретаря с учетом предварительного планирования зависят от множества обстоятельств. Даже при всех сложностях прогнозирования предстоящего рабочего дня секретарю целесообразно постепенно выработать свой собственный ритм выполнения обязанностей, предусматривающий чередование трудовых операций и отдыха.
· рабочее место секретаря в приемной обычно располагается рядом с кабинетом руководителя, в центре комнаты, недалеко от дверей в кабинет и так, чтобы легко можно было видеть всех входящих. Бесплатые презентации Powerpoint. Последние рефераты..
Секретарь: от презентации до отдела кадров. Требования к этой женской профессии сильно изменились. Но можно найти место второго бухгалтера. Нужно помнить, что курсы - это только база, начало большого пути. Интерьер служебного помещения и оборудование рабочего места оказывает большое влияние на эффективность работы любого сотрудника. Место . Фото рабочего места для секретаря. приемная из красного дерева с рабочем местом секретаря. Общежитие на 500 мест в Москве у Метро недорого 03/07/2016 - 12:57. Как правильно выбрать домашнюю бытовую технику 02/07/2016 - 12:03.
Реферат: Служба документационного обеспечения управления (ДОУ)рефераты, делопроизводство. Объем работы: 1. 2 стр. Год сдачи: 2. 01. Стоимость: 2. 00 руб. Просмотров: 3. 97 Не подходит работа? Узнай цену на написание. Оглавление. Введение.
Литература. Заказать работу. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ)< br> 2. Организация труда работников СДОУ. Организация рабочего места секретаря< br> Организация рабочего места секретаря с учётом требований научной организации труда к его планировке и обслуживанию, а также с учётом требований и возможностей использования современной оргтехники, к его оборудованию и оснащению является необходимым условием достижения высокой эффективности, оперативности и качества труда, сохранения работоспособности в течении всего рабочего дня, обеспечения действительно полезного секретарского обслуживания.< br> Рабочее место секретаря является важной ячейкой организации трудового процесса в учреждении. Поскольку секретарь – «лицо учреждения», то и его рабочее место должно быть образцом правильной организации, показателем высокой культуры труда.
Ведь от того как выглядит рабочее место секретаря, нередко судят о работе всего учреждения.< br> Планировка рабочего места секретаря должна обеспечить максимальные удобства при выполнении возложенных на него обязанностей и в то же время отвечать требованиям экономии площади помещения: < br> - рабочее место секретаря в приёмной обычно располагается рядом с кабинетом руководителя, в центре комнаты, недалеко от дверей в кабинет и так, чтобы легко можно было видеть всех входящих; < br> - в помещении приёмной должны находиться только предметы, требующиеся секретарю и другим сотрудникам непосредственно в процессе работы; < br> - мебель для посетителей должна находиться в зоне, хорошо просматриваемой секретарём, удобной для её размещения.< br> Большую часть рабочего времени секретарь работает сидя, а это утомляет, поэтому он должен иметь возможность удобно вытянуть ноги, свободно вставать, менять позу для письма, работы на пишущей машине, чтения.< br> Важным элементом организации рабочего места является внутренняя организация отделений стола, зависящая от его конструкции, вместимости, характера обрабатываемых документов. Ящики должны легко, плавно и бесшумно выдвигаться.
Большой ящик лучше.. Список используемой литературы.< br> < br> 1. Секретарское дело, Кузнецова Т. Н., Москва, 2. 00. Курс делопроизводства, Кирсанова М.
В., Аксёнов Ю. М., Москва- Новосибирск, 2. Секретарское дело, Бондырева Т.
Н., Москва «Высшая школа», 2. Кузнецова А. Н. Вагенгейм Р. Н. Обучение секретарскому делу: Практическое пособие.- М.: Высшая школа, 2. Кузнецова Т. В., Степанов Е. А., Филиппов Н. Г.
Делопроизводство и техническая документация. М.: Высшая школа, 2. После офорления заказа Вам будут доступны содержание, введение, список литературы**- если автор дал согласие и выложил это описание.
Работу высылаем в течении суток после поступления денег на счет.